Gizlilik Sözleşmesi

Bu hizmet HipoCodes tarafından sunulmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu HipoCodes’tur.

• E-posta: merhaba@hipocodes.com
• Diğer başvuru yolları için iletişim sayfamız.

Verileri iki grupta topluyoruz: hizmeti kullanan yetişkinler ve derslere katılan çocuklar. İkisi arasındaki fark bu belgenin en önemli kısmı.

Yetişkin hesapları (okul yöneticisi, öğretmen, veli)

• Ad soyad, e-posta adresi ve varsa telefon numarası.
• Şifrenizin kendisini saklamıyoruz; yalnız geri döndürülemeyen bir özeti tutuluyor.
• Kurum kaydında beyan ettiğiniz kurum adı ve iletişim bilgileri.
• Oturum bilgisi ve giriş kayıtları (hesabınızın güvenliği için).
• Google ile giriş kullanırsanız Google’ın bize verdiği ad ve e-posta.

Çocuk kayıtları

• Takma ad (çocuğun sınıfta çağrıldığı ad) ve okulun eklediği soyadı.
• Seçilen avatar hayvanı ve rengi.
• Doğum yılı ve sınıf bilgisi — okulun girdiği kadarıyla.
• Derslerde oynanan bölümler, deneme sayıları ve tamamlanma kayıtları.
• Öğretmenin yazdığı gelişim işaretleri ve gözlem cümleleri.

Çocuğun fotoğrafını istemiyoruz ve saklamıyoruz. Çocuk ekranlarında kimlik, seçilen avatar hayvanıdır. Bu bir tercih değil, ürünün kuralı: okuma bilmeyen bir çocuğun kendini bulması için avatar yeterli ve on altı küçük yüz fotoğrafını sınıftaki her tablete indirmek gerekmiyor.

Çocuğun sesi ve çizimine koyduğu resim cihazdan çıkmıyor. Serbest çalışma alanında çocuk ses kaydedebiliyor ve çizimine cihazından bir resim koyabiliyor; bu dosyaların baytları tabletin kendi deposunda kalıyor, sunucularımıza hiç gönderilmiyor. Projede yalnız bir kimlik ve bir süre saklanıyor.

• Hizmeti sunmak: hesabınızı açmak, sınıfları ve dersleri yürütmek, çocuğun ilerlemesini kaydetmek.
• Veliye rapor ulaştırmak: ders bittiğinde çocuğun o derste ne yaptığını anlatan belgeyi hazırlayıp göndermek.
• Güvenlik: hesabınızı yetkisiz erişime karşı korumak, kötüye kullanımı önlemek.
• Yasal yükümlülükler: mevzuatın saklamamızı zorunlu kıldığı kayıtlar.

Hukuki sebepler KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat hâlleridir. Açık rızaya dayandığımız tek yer velinin rapor almayı kabul etmesidir.

Çocuk kayıtlarını okul oluşturur, biz değil. Kaydı giren kurum, velinin bilgilendirilmesinden ve gereken rızanın alınmasından sorumludur.

Rapor gönderimi ayrı bir kapıdan geçiyor: velinin rızası kaydedilmemişse veliye rapor değil onay isteği gönderiliyor ve rapor onay gelene kadar bekliyor. Veli istediği an “DUR” yazarak gönderimi durdurabiliyor; bu durumda rapor üretilmeye devam ediyor ama gönderilmiyor.

Verilerinizi satmıyoruz. Hizmeti sunabilmek için yalnız şu sağlayıcılarla, yalnız gereken kadarını paylaşıyoruz:

• WhatsApp Business (Meta): velinin telefon numarası varsa ders raporu buradan gönderiliyor. Velinin adı, numarası ve rapor belgesi aktarılıyor.
• E-posta sağlayıcımız: telefon yoksa rapor, ayrıca hesap ve bilgilendirme postaları e-posta ile gönderiliyor.
• Google: yalnız “Google ile giriş” kullanırsanız ve yalnız kimlik doğrulaması için. Bu özellik kapalıysa Google’a hiçbir veri gitmiyor.
• Sunucu ve altyapı sağlayıcımız: verilerin barındırılması için.

Çocuk ekranlarında üçüncü parti betik yoktur — analitik ve reklam araçları dâhil. Sitemizdeki tek gömülü üçüncü parti çerçeve, iletişim sayfasındaki haritadır ve yalnız o sayfayı açtığınızda yükleniyor.

• Veriler Türkiye’de barındırılıyor ve düzenli olarak yedekleniyor.
• Hesabınız açık olduğu sürece hesap verileriniz saklanıyor; hesabınızı kapattığımızda siliniyor.
• Veliye gönderilmiş rapor belgesi, gönderildiği hâliyle saklanıyor: sonradan değişen bir müfredat, veliye ulaşmış bir belgeyi geriye dönük değiştirmemeli.
• Gönderilmemiş raporlar saklanmıyor; her açılışta yeniden hesaplanıyorlar.

Yalnız hizmetin çalışması için gereken çerezleri kullanıyoruz: oturum çerezi, dil tercihi ve sınıfa giriş yapmış tabletin sınıf çerezi. Reklam veya takip çerezi kullanmıyoruz.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme.

Başvurularınızı yukarıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz. Çocuğa ait kayıtlarda başvuruyu velisi ya da çocuğun kayıtlı olduğu kurum yapabilir.

Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanıyor, bağlantılar şifreli taşınıyor ve panel erişimi role göre sınırlanıyor. Velinin telefon ve e-posta bilgisi öğretmen ekranlarında hiç gösterilmiyor; yalnız okul yöneticisi görüyor.

Bu belgeyi güncellediğimizde yürürlük tarihini değiştiriyoruz. Önemli bir değişiklikte hesabınızın e-posta adresine bilgi veriyoruz.

Kullanım şartları için Kullanım Koşulları belgesine bakabilirsiniz.