Gizlilik Sözleşmesi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, HipoCodes ticari adıyla faaliyet gösteren işletmenin sahibi Gözde Güler’dir.

• Veri sorumlusu: Gözde Güler (HipoCodes)
• Adres: Çiçekli Mah. Boztepe Sk. Site Girişi No: 10 A İç Kapı No: 19 Keçiören / Ankara
• Vergi dairesi / no: Dışkapı / 0300856955
• E-posta: hipocodes@gmail.com
• Telefon: 08503075310

• Yetişkin kullanıcılar (kurum yöneticisi, öğretmen, veli): kimlik ve iletişim bilgileri, hesap ve oturum bilgileri, kurum bilgileri.
• Öğrenciler: kurumun girdiği tanıtıcı bilgiler (ad, sınıf, doğum yılı), ders ve ilerleme kayıtları, öğretmen değerlendirmeleri ve kurumun yüklediği belgeler.
• Veliler: iletişim bilgileri ve rapor gönderimine ilişkin tercih kayıtları.
• Paket satın alanlar: fatura bilgileri (ad soyad, cep telefonu, T.C. kimlik numarası, fatura adresi ve şehri; kurumsal faturada ünvan, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi), satış sözleşmesinin onay kaydı (sürüm, zaman, IP adresi) ve aboneliğin ödeme kuruluşundaki referansları. Kart bilgileri bize iletilmez; kartla ödemede iyzico tarafından saklanır.
• Bilgi ve iletişim formları: ad, iletişim bilgileri, mesaj içeriği ve işlem güvenliği kayıtları (IP adresi).

Öğrenci kayıtlarını kurum oluşturur; velinin bilgilendirilmesinden ve gereken onayların alınmasından kaydı giren kurum sorumludur.

• Hizmetin sunulması, hesapların ve derslerin yürütülmesi,
• Öğrenci gelişim raporlarının veliye iletilmesi,
• Bilgi taleplerine dönüş yapılması ve iletişim,
• Paket ödemesinin alınması, faturalandırma ve satış sözleşmesi onayının kanıtlanması,
• Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Kişisel veriler; kayıt ve formlar, kurumun girişleri, Google ile giriş kullanıldığında Google’ın ilettiği bilgiler ve hizmetin kullanımı sırasında oluşan kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Kişisel veriler satılmaz. Hizmetin sunulması amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarıyla paylaşılır:

• Barındırma ve yedekleme hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcıları,
• Google ile giriş kullanıldığında kimlik doğrulama sağlayıcısı,
• Paket kartla satın alındığında ödeme kuruluşu iyzico: ad soyad, e-posta, cep telefonu, T.C. kimlik numarası, fatura adresi, paketin adı, dönemi ve tutarı (kart bilgileri iyzico’nun güvenli formuna girilir ve dönem ücretleri için orada saklanır),
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Bu hizmet sağlayıcılarının sunucularının bir kısmı yurt dışında (Avrupa Birliği ve diğer ülkeler) bulunduğundan, kişisel veriler KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu süreler sona erdiğinde ya da haklı talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yalnız hizmetin çalışması için gerekli çerezleri kullanıyoruz. Ayrıntılar Çerez Politikası’ndadır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki iletişim bilgilerine yazılı olarak iletebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Öğrenciye ait kayıtlarda başvuruyu velisi ya da öğrencinin kayıtlı olduğu kurum yapabilir.

Bu belge güncellendiğinde yürürlük tarihi değişir. Kullanım şartları için Kullanım Koşulları belgesine bakabilirsiniz.